Quản lý account
Nhận Mail của người gửi và chuyển đến người nhận
Nhận Email từ Mail server của người gửi (bên ngoài hệ thống) và phân phối email cho người trong hệ thống
Mail server có thể cho phép người sử dụng dùng Web mail để nhận Email, dùng Outlook hay cả hai

- Email Server theo Tên miền riêng sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín, tăng mức độ hài lòng của khách hàng và đối tác.
- Tốc độ cao, bảo mật tốt, kèm theo nhiều tiện ích nổi bật.
- Kiểm tra mail mọi nơi: Tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác).
- Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
- Hệ thống backup dữ liệu tránh các nguy cơ như xóa nhầm, máy tính nhiễm virus, thiết bị bị hỏng hoặc mất cắp.
- Giám sát, kiểm tra nội dung gửi - nhận email của từng nhân viên để ngăn ngừa thất thoát thông tin.
- Kiểm soát và ngăn ngừa thư rác, lừa đảo, giả mạo, lây lan virus trong nội bộ.
- Sở hữu địa chỉ IP riêng, đáng tin cậy sẽ bảo vệ hệ thống mail khỏi blacklist, ngăn chặn mối đe dọa spam theo thời gian thực.
- Hỗ trợ tính năng Fowarder Email để cài đặt Email Offline.
- Hệ thống luôn được theo dõi & hỗ trợ 24/7 kể cả Lễ, Tết

Trong khi Email cá nhân chỉ là tài khoản thư điện tử của một cá nhân duy nhất, thông thường sẽ theo tên miền từ nhà cung cấp ví dụ như @gmail.com, @yahoo.vn, nhìn rất cá nhân hóa, không đại diện cho doanh nghiệp và không thể quản lý tên miền được.
Còn Email Server là hệ thống máy chủ được thiết kế riêng theo Tên miền của doanh nghiệp, mang đến sự tin cậy, ổn định, tốc độ nhanh, khả năng phục hồi dữ liệu cao, đảm bảo an toàn dữ liệu thông tin.

- Hỗ trợ đầy đủ các yếu tố tin cậy khi gửi mail như spf, dkim, dmarc, PTR …
- Luôn có sẵn nhiều SMTP backup để đảm bảo việc gửi mail đi không bị lỗi
- Hỗ trợ tính năng CatchAll để cài đặt Email Offline
- Hỗ trợ kết nối Activesync, phân cấp quản trị, tự quản lý cá nhân hóa, giám sát mức sử dụng
- Chủ động theo dõi Log SMTP, giám sát mail nhân viên, add Blacklist/Whitelist, điều chỉnh bộ lọc spam
- Hỗ trợ sử dụng các giao thức SSL có phí đảm bảo an toàn hơn
- Hỗ trợ chữ ký số tránh tình trạng lừa đảo qua email
- Hệ thống giao diện quản trị (control panel) và giao diện WebMail Pro đơn giản, dễ sử dụng - Sử dụng Email trên đa nền tảng như Webmail, Outlook, Gmail , Di động…
- Tính năng thu hồi mail, lập lịch gửi mail, gửi mail nhắc nhở

Để chuyển dữ liệu từ nhà cung cấp khác về Vinastar , bạn cần liên hệ với phòng kỹ thuật của Vinastar bằng cách tạo ticket tại trang quản lý khách hàng và gửi lại toàn bộ thông tin như: đường dẫn quản lý, username, password…Bộ phận kỹ thuật của Vinastar sẽ tiến hành phân tích và chuyển dữ liệu, nếu các dữ liệu cũ chưa bị xoá hoặc lỗi thì việc chuyển dữ liệu này sẽ đảm bảo 100%.

Chúng tôi không khoan dung đối với thư rác. Bạn không thể gửi email unsolicited/bulk và spam. Những danh sách an toàn, danh sách đã mua phục vụ việc gửi mail cũng sẽ bị coi là spam. Việc chấm dứt tài khoản của người gửi thư rác có thể được chúng tôi thực hiện có hoặc không có thông báo trước.

Email Business riêng được nghiên cứu và sử dụng những giải pháp công nghệ chuyên biệt dành tối ưu hoá tốt nhất cho việc gửi và nhận mail, đảm bảo cho email tỷ lệ vào spam là thấp nhất, việc gửi nhận luôn thông suốt giúp công việc được thuận tiện hơn, luôn sử dụng hệ thống IP nhằm giảm khả năng bị blacklist dẫn đến tình trạng email gửi bị các nhà cung cấp email như Gmail, Yahoo, Hotmail … Còn email theo tên miền được sử dụng miễn phí trên hosting sẽ không được cam kết đảm bảo một cách tốt nhất về khả năng gửi nhận thông suốt, vì đó là dịch vụ đi kèm với tính năng chính là quản lý hosting.

Vinastar hỗ trợ chuyển dữ liệu email của bạn về dịch vụ Email Pro thông qua thông tin tài khoản từng user email bạn cung cấp qua giao thức IMAP. Bạn có thể linh động chọn thời gian thích hợp để giảm thiểu gián đoạn việc sử dụng email để chúng tôi có thể di chuyển dữ liệu giúp bạn.

Việc sử dụng email theo tên miền riêng sẽ mang đến cho bạn rất nhiều lợi ích:
+ Chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng
+ Tỷ lệ phản hồi mail cao hơn, đơn hàng về nhiều hơn
+ Dễ dàng kiểm soát được email gửi/nhận của các user khác
+ Có thể tích hợp trên nhiều thiết bị, tương thích hầu hết các Hệ điều hành
+ Giao diện di động, phản hồi email mọi lúc mọi nơi
+ Gia tăng uy tín, nâng tầm doanh nghiệp

Chúng tôi luôn cam kết chất lượng ổn định và cao nhất với thời gian hoạt động tới 99%.

Với nhiều sự lựa chọn nhà cung cấp Email Server trên thị trường, ngoài những tiêu chí cơ bản về tính năng của Email Server còn phải đáp ứng nhu cầu khách hàng như: giá thành, dịch vụ hậu mãi hay chăm sóc khách hàng, thì bạn cần cân nhắc và xem xét kỹ càng khi lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ Email Server sử dụng hệ thống thông qua trung gian hoặc từ đại lý của đơn vị thứ 3 như Google (Gmail), Microsoft (Office 365),... mà không chọn các nhà cung cấp tự xây dựng hệ thống riêng. Vì khi đó sẽ có thể xảy ra một số hạn chế như:
- Trong quá trình sử dụng thường rất ít (thông thường khoảng 48h) hoặc không được support trực tiếp từ nhà cung cấp.
- Đơn vị cung cấp không thể can thiệp trực tiếp vào hệ thống để xử lý sự cố mà phải thông qua bên thứ 3 để được hỗ trợ, gây gián đoạn & tốn nhiều thời gian.
- Chi phí đăng ký thường sẽ cao hơn so với những đơn vị tự xây dựng hệ thống.
- Chỉ có thể sử dụng theo thông số cố định từ bên thứ 3 nên nhà cung cấp không thể xây dựng riêng theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp.
- Không thể chủ động cập nhật thường xuyên các chương trình bảo mật mới.
- Gián đoạn về đường truyền quốc tế, đứt cáp quang sẽ gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động, giao dịch qua email của doanh nghiệp.