Hướng dẫn ký số điện tử vào file bản khai, hợp đồng với phần mềm Foxit Reader

Để tiến hành ký số vào file văn bản cần phải có 2 yếu tố sau đây:

  • Phần mềm Foxit Reader (trong hướng dẫn này sẽ dùng phần mềm Foxit Reader (Version 9.5.0) các bạn có thể dùng các phần mềm khác đều được) ===> Bạn có thể Download phần mềm Foxit Reader tại đây
  • Chữ ký số (USB Token) – Đa phần các công ty đều có rồi. (chính là USB Token để quý công ty nộp báo cáo thuế hằng tháng đó )

Bước 1: Mở file bản khai/hợp đồng định dạng PDF với phần mềm Foxit Reader.

Bước 2: Chọn chức năng Sign&Certify -> chọn Place Signature… để tiến hành ký vào văn bản.

Hướng dẫn ký số điện tử vào hợp đồng

Bước 3: Chọn nơi chữ ký sẽ hiển thị.

Bước 4: Xuất hiện form có chứa thông tin chữ ký số, chọn Sign

Bước 5: Hệ thống sẽ yêu cầu nhập tên file mới và nơi lưu trữ file sau khi đã ký số -> chọn Save

Bước 6: Xuất hiện hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu để truy xuất đến USB Token,  nhập mật khẩu và nhấn Đăng nhập

Bước 7: Nếu nhập đúng thông tin Mật khẩu của USB Token phần mềm sẽ ký số vào văn bản, các bạn sẽ thấy xuất hiện thông tin của bạn ngay tại nơi các bạn đã chọn sẽ ký vào ở bước 3, đến đây xem như là hoàn tất. 

Bước 8: Các bạn có thể kiểm tra lại bằng cách bấm vào biểu tượng cây viết ở menu bên trái để xem lại thông tin chữ ký số vừa được ký vào văn bản. 

Lưu ý: Hiện Foxit Reader version < 9.5.0 sẽ không có chức năng ký số, vì vậy các bạn cần nâng cấp Foxit Reader lên version cao hơn bản 9.5.0 mới có hỗ trợ. Ngoài ra Foxit reader chạy trên hệ điều hành MAC OS và Linux hiện tại cũng chưa hỗ trợ chức năng ký số.

Các bạn có thể tải Foxit Reader Portable 9.7.0.29455 – Phiên bản không cần cài đặt:

Để tiến hành ký số vào file văn bản cần phải có 2 yếu tố sau đây:

Bài viết liên quan