Hướng dẫn tạo nhóm (Group) mail trong email server

Group mail là gì?

Khi bạn phải thường xuyên gửi email tới cho nhiều người, thì việc lựa chọn từng tài khoản riêng rẽ trở nên khá phiền phức và mất thời gian. Và phương án giải quyết ở đây là tạo riêng nhóm – Group những địa chỉ email đó để việc gửi thư trở đơn giản hơn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm việc đó trong Dịch vụ Email Server do Vinastar cung cấp.

Đối với những nhóm người thường xuyên trao đổi e-mail với nhau thì các website cung cấp dịch vụ Mail Group hay Mailing List rất có ích:

+ Mail Group giúp đơn giản hóa việc gởi email cùng lúc cho nhiều người: chỉ cần gởi cho 1 địa chỉ duy nhất thay vì đồng gởi cho cả danh sách dài.

+ Mail Group là công cụ quản lý danh sách thành viên, cung cấp không gian để lưu trữ tất cả thông tin trao đổi và giúp bạn dễ dàng theo dõi, tra cứu về sau.

Hướng dẫn cách tạo Group trên hệ thống Mail Server của Vinastar.

Bước 1: Hướng dẫn tạo nhóm.

Hướng dẫn tạo group mail

Hướng dẫn tạo group mail

(1) Chọn vào phần Liên Hệ

(2) Tích chọn vào nút mũi tên ở cột "Thông tin mới"

(3) Tích "Danh sách phân phối"

Bước tiếp theo: các bạn nhìn vào phía bên phải màn hình.

Hướng dẫn tạo Group mail

Hướng dẫn tạo Group mail

(1) Các bạn nhập tên nhóm, ví dụ: vinastar mail

(2) Thêm email bằng cách gõ vào tên và email bên trái

(3) Hoặc Thêm Email từ danh sách liên hệ có sẵn.

Ví dụ thêm Email từ danh sách liên hệ có sẵn

Ví dụ thêm Email từ danh sách liên hệ có sẵn

Sau khi chọn Email từ danh sách hiển thị, bạn bấm vào nút thêm bên dưới.

Hướng dẫn tạo group mail

Như vậy bạn đã thêm các email trên vào nhóm, Bấm LƯU để hoàn thành

Bước 2: để gửi email cho nhóm vừa tạo.

Khi các bạn soạn thư để gửi đi, mục địa chỉ người nhận (Đến), các bạn gõ tên Nhóm mà mình đã tạo ra và chọn nhóm đó.

Như vậy bức thư mà bạn gửi chỉ 1 click là có thể gửi đến tất cả mọi người trong nhóm đó.

Va tôi đã hướng dẫn bạn lập nhóm mail khi sử dụng dịch vụ email tên miền.

Hướng dẫn tạo email theo nhóm này chỉ áp dụng với dịch vụ email tên miền của Vinastar.net mà thôi các bạn nhé.

 

© 2015 Vinastar Ltd - All rights reserved. Designed by Vinastar.net